Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 3 april 2025
Artikel 1 – Definities
- Consultant: Fraser Consultancy & Advisory, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96305258 , gespecialiseerd in consultancy en adviesdiensten.
- Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de consultant voor het leveren van diensten.
- Overeenkomst: Schriftelijke afspraken tussen consultant en opdrachtgever, waarin de voorwaarden voor dienstverlening, betalingsvoorwaarden en verplichtingen van beide partijen worden vastgelegd.
- Diensten: Alle door de consultant verleende werkzaamheden, waaronder maar niet beperkt tot strategisch advies, procesoptimalisatie, marktanalyses en organisatiebegeleiding.
- Honorarium: De vergoeding voor de geleverde consultancywerkzaamheden, zoals vastgelegd in de overeenkomst.
- Vertrouwelijke informatie: Alle bedrijfs- en klantgegevens die tijdens de uitvoering van de overeenkomst worden gedeeld en niet openbaar zijn.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en dienstverlening tussen consultant en opdrachtgever, tenzij expliciet schriftelijk anders is overeengekomen.
- Eventuele afwijkingen van deze voorwaarden dienen schriftelijk en expliciet te worden goedgekeurd door beide partijen.
- Indien één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig of ongeldig blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Artikel 3 – Offertes en Opdrachten
- Offertes zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen, tenzij anders vermeld.
- Een overeenkomst komt pas tot stand na schriftelijke bevestiging door beide partijen.
- Honorarium en tarieven worden vooraf overeengekomen en kunnen bestaan uit een vast projecttarief, uurtarief of dagtarief, afhankelijk van de aard van de opdracht.
- Extra werkzaamheden buiten de oorspronkelijke opdracht worden apart gefactureerd en vereisen schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.
Artikel 4 – Uitvoering van de Opdracht
- De consultant zal zich naar beste kunnen en kennis inspannen om de opdracht professioneel en zorgvuldig uit te voeren.
- De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van alle benodigde informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht.
- De consultant behoudt zich het recht voor om derde partijen in te schakelen voor specifieke onderdelen van de opdracht, mits dit vooraf is gecommuniceerd met de opdrachtgever.
- Termijnen en deadlines zijn streefdata, tenzij expliciet anders schriftelijk is overeengekomen.
Artikel 5 – Honorarium, Facturatie en Betalingen
- Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum volledig te worden voldaan, tenzij anders afgesproken.
- Bij te late betaling behoudt de consultant zich het recht voor om wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
- De consultant heeft het recht om de uitvoering van de opdracht op te schorten indien betalingen niet tijdig plaatsvinden.
- Indien een opdrachtgever betalingsverplichtingen niet nakomt, wordt een aanmaningsprocedure gestart, inclusief juridische incassokosten indien nodig.
Artikel 6 – Annulering en Wijziging van Opdracht
- Annulering door de opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren en is pas definitief na bevestiging door de consultant.
- Annuleringskosten:
- Bij annulering binnen 14 dagen voor aanvang: 50% van het honorarium verschuldigd.
- Bij annulering binnen 7 dagen voor aanvang: 100% van het honorarium verschuldigd.
- Wijzigingen in de opdracht vereisen schriftelijke overeenstemming tussen beide partijen.
Artikel 7 – Vertrouwelijkheid en Geheimhouding
- Beide partijen verplichten zich tot absolute geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die tijdens de opdracht wordt gedeeld.
- Vertrouwelijke gegevens mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden gedeeld met derden.
- Geheimhouding blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
- De consultant is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar door nalatig handelen is veroorzaakt, met een maximale aansprakelijkheid van het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
- De consultant is niet aansprakelijk voor gevolgschade, winstderving, reputatieschade of claims van derden.
- De opdrachtgever vrijwaart de consultant van eventuele aansprakelijkheid met betrekking tot het gebruik van opgeleverde adviezen of rapportages.
Artikel 9 – Intellectueel Eigendom
- Alle intellectuele eigendomsrechten van opgeleverde rapportages, analyses en methodieken blijven eigendom van de consultant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- De opdrachtgever mag geleverde documenten en adviezen niet zonder schriftelijke toestemming kopiëren, verspreiden of commercieel exploiteren.
Artikel 10 – Overmacht
- In geval van overmacht heeft de consultant het recht om de opdracht op te schorten of te annuleren zonder schadevergoeding.
- Onder overmacht vallen onder andere:
- IT-storingen en cyberaanvallen.
- Ziekte of arbeidsconflicten.
- Overheidsmaatregelen, natuurrampen of pandemieën.
Artikel 11 – Beëindiging van de Overeenkomst
- Beide partijen kunnen de overeenkomst beëindigen indien één van de partijen wezenlijk tekortschiet in de nakoming van de verplichtingen.
- Opzegging dient schriftelijk te gebeuren, met een minimale opzegtermijn van 30 dagen.
Artikel 12 – Geschillen en Toepasselijk Recht
- Op deze algemene voorwaarden en overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen tussen consultant en opdrachtgever worden bij voorkeur via bemiddeling opgelost.
- Indien geen oplossing wordt bereikt, zal de zaak worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Rotterdam.
Slotbepaling
- De consultant behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen, waarbij opdrachtgevers tijdig worden geïnformeerd.
- Indien een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt, blijven alle overige bepalingen volledig van kracht.